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Autore Messaggio
Paoloroto 23/05/2018 16:39 Paoloroto

Trasmissione Dati tra Amazon e ReadyPro

Buongiorno a tutti,volevo chiedere se con Ready Pro fosse possibile mettere in atto un meccanismo di questo genere. Vi spiego brevemente la mia situazione: utilizzo il programma Paneuropeo di Amazon, cioè quello in cui Amazon sposta le tue merci nei vari marketplace europei, secondo i suoi algoritmi e le stime di vendita. Tutti i nostri ordini sono quindi gestiti tramite Logistica di Amazon.

Per aderire al programma Paneuropeo, è necessario avere una Posizione fiscale della propria società in questi paesi, con relativa partita IVA. Quindi la società rimane la stessa, (una sola ma con ad es. 5 partite IVA), le tasse dirette fanno capo all'Italia, mentre l'IVA è da versare separatamente in ogni paese.

1) ReadyPro dovrebbe quindi separarmi le vendite in ogni Paese, e attribuirgli un codice IVA diverso.

2) Dopodichè, una volta sincronizzati gli ordini di Amazon, il sistema dovrebbe autonomamente generare fattura per ciascun ordine emesso in tutti gli stati ad esclusione dell'Italia, collegarsi ad Amazon ed inviare la mail al cliente. Sarebbe buono che conservasse anche le fatture in Cloud.

3) Per l'Italia, dovrebbe invece registrare automaticamente tutti gli ordini nel registro dei corrispettivi.

Queste 3 azioni sono possibili con Readypro? Per "automaticamente" intendo che il sistema, quando si sincronizza ad Amazon e rileva che un ordine è stato spedito dalla Logistica di Amazon, emette la fattura al cliente, la spedisce con la mail criptata di Amazon, registra la fattura e la archivia.

Quando invece rileva che l'ordine è stato  effettuato dall'Italia, non genera fattura. Registra semplicemente l'ordine nei corrispettivi.

Ho già parlato con un operatore di Ready Pro, molto bravo tra l'altro, ma volevo avere un parere tecnico su tutti questi passaggi.

Grazie a tutti dell'aiuto
Paolo


Fabio 28/05/2018 13:18 Campo libero: Fabio

Buongiorno Paolo,

Citazione:
1) ReadyPro dovrebbe quindi separarmi le vendite in ogni Paese, e attribuirgli un codice IVA diverso.
2) Dopodichè, una volta sincronizzati gli ordini di Amazon, il sistema dovrebbe autonomamente generare fattura per ciascun ordine emesso in tutti gli stati ad esclusione dell'Italia, collegarsi ad Amazon ed inviare la mail al cliente.

Sì e no. E' possibile farlo, ma non in modo completamente automatico.
Quello che si puo' fare e':
- creare 5 numerazioni separate per le fatture (e consigliamo anche 5 causali separate per semplificare le statistiche e gli automatismi)
- quando si convertono gli ordini Amazon in fattura andranno convertiti in gruppi, selezionando prima gli ordini di un certo paese, convertendo in un gruppo di fatture con una certa numerazione, poi si passa al secondo gruppo e cosi' via.
Ogni giorno cioe' occorre fare 5 cicli di conversione dei documenti, le fatture non si genererebbero tutte con un click

Citazione:
Sarebbe buono che conservasse anche le fatture in Cloud.

Le fatture sono memorizzate all'interno del gestionale. Se la necessita' di conservarle in cloud e' di potervi accedere da remoto e' possibile farlo tramite una installazione di Ready Pro basata su un server con servizi di desktop remoto.


Citazione:
3) Per l'Italia, dovrebbe invece registrare automaticamente tutti gli ordini nel registro dei corrispettivi.

Ready Pro puo' aiutarvi nel calcolo dei totali da contabilizzare, ma la contabilizzazione deve essere effettuata comunque manualmente
Paoloroto 30/05/2018 09:35 Paoloroto

Grazie della risposta Fabio.

Ma il sistema collegandosi con Amazon non può "riconoscere" in fase di ricezione da che Paese vengono gli ordini e dividerli già? Perchè altrimenti devi entrare in tutti gli ordini, vedere da che Paese vengono e poi metterli da una parte o dall'altra.

Mi confermi che comunque, a parte questo piccolo impedimento), il resto dell'Iter è questo:

1) Seleziono tutti gli ordini di un certo Paese
2) Li converto tutti in fattura con un click (e lì il sistema mi emette la fattura e la contabilizza in automatico giusto?)
3) Le invio al cliente (posso fare un invio massivo?)


Scusami per le domande molto specifiche, ma devo decidere se ReadyPro può essere il gestionale giusto per gestire un certo tipo di lavoro.

Grazie ancora
Paolo

Fabio 30/05/2018 11:56 Campo libero: Fabio

Citazione:
Ma il sistema collegandosi con Amazon non può "riconoscere" in fase di ricezione da che Paese vengono gli ordini e dividerli già?

Gli ordini sono gia' ricevuti divisi per paese.

Citazione:
1) Seleziono tutti gli ordini di un certo Paese
2) Li converto tutti in fattura con un click (e lì il sistema mi emette la fattura

Si

Citazione:
e la contabilizza in automatico giusto?)

La contabilizzazione automatica e' possibile solo per le fatture B2B che finiscono nel registro delle vendite.
Quello che deve invece finire nel registro dei corrispettivi non e' contabilizzabile in automatico.

Citazione:
3) Le invio al cliente (posso fare un invio massivo?)

Sì, e' possibile con la procedura di invio massivo dei documenti


Citazione:
Scusami per le domande molto specifiche, ma devo decidere se ReadyPro può essere il gestionale giusto per gestire un certo tipo di lavoro.

La cosa migliore in ogni caso e' che effettuiate dei test approfonditi PRIMA dell'acquisto (cosa che e' sempre possibile utilizzando la versione DEMO del software)
Paoloroto 30/05/2018 12:38 Paoloroto

Grazie Fabio, infatti lo sto scaricando mentre leggo le vostre guide, adesso vedo se è possibile fare interfacciare la Demo con Amazon.

tutto chiaro comunque a parte questo punto.

Citazione:
La contabilizzazione automatica e' possibile solo per le fatture B2B che finiscono nel registro delle vendite.
Quello che deve invece finire nel registro dei corrispettivi non e' contabilizzabile in automatico.



Io devo registrare nei corrispettivi solo i ricavi provenienti dalle vendite ITALIA.
E quelli ok, registro la scrittura della somma giornaliera manualmente.

Per tutti gli altri Stati invece devo emettere fatture ai clienti privati perchè come ti ho detto apriremo posizione fiscale in ciascun paese in cui vendiamo. E per gli stati esteri è obbligatoria fattura (ma non serve il codice fiscale).

Quindi quando ci sono ordini su Amazon, devo poterli convertire in fattura in massa (e ci siamo) e il sistema deve contabilizzare in automatico la fattura generata al cliente B2C. Non penso ci sia problema se quella fattura è per un privato o per un'azienda no? Me la può benissimo mettere nel registro delle vendite Spagna, registro delle vendite Francia e così via.

Questo per me sarebbe proprio il punto fondamentale di tutto questo Iter, perchè mi permetterebbe di non registrare a gestionale a mano 300 fatture al giorno.

Fabio 30/05/2018 14:31 Campo libero: Fabio

Citazione:
e il sistema deve contabilizzare in automatico la fattura generata al cliente B2C.

Ma devono essere contabilizzate nella contabilita' dell'azienda italiana?
Immagino di no, andrebbero contabilizzate ognuna in contabilita' separate per i vari paesi. Se e' cosi' ti dico gia' che non e' una cosa che e' possibile fare purtroppo
Se invece va tutto nella contabilita' della p.iva italiana allora e' possibile
Paoloroto 30/05/2018 15:30 Paoloroto

Citazione:
Ma devono essere contabilizzate nella contabilita' dell'azienda italiana?
Immagino di no, andrebbero contabilizzate ognuna in contabilita' separate per i vari paesi. Se e' cosi' ti dico gia' che non e' una cosa che e' possibile fare purtroppo
Se invece va tutto nella contabilita' della p.iva italiana allora e' possibile


Devono essere tutte contabilizzate nella P.IVA Italiana, perchè le tasse sul reddito si pagano tutte in Italia. Quello che è da scindere sono i registri IVA, perchè l'IVA (a differenza delle imposte dirette) è da pagare separatamente da Paese a Paese.

Quello che mi interessa è che quando io sincronizzo i 100 ordini che mi sono arrivati dalla Logistica di Amazon dalla Spagna il sistema mi generi le fatture di tutti questi ordini (che avranno come ragione sociale sempre la mia azienda ma come Partita IVA quella Spagnola) e poi mi contabilizzi automaticamente le fatture nel registro delle vendite, così da non doverle registrare una a una.

Se questo si può fare noi siamo a posto.
Fabio 30/05/2018 16:39 Campo libero: Fabio

Citazione:
Devono essere tutte contabilizzate nella P.IVA Italiana, perchè le tasse sul reddito si pagano tutte in Italia. Quello che è da scindere sono i registri IVA, perchè l'IVA (a differenza delle imposte dirette) è da pagare separatamente da Paese a Paese.

Allora ok