spese incasso e-commerce

Buongiorno, ho un problema con le spese di incasso sull'e-commerce.
Mi spiego meglio.
Prendiamo come esempio il cliente "Ufficio 2000".
Normalmente il cliente viene in magazzino a comprare la merce e, come documento, gli viene emesso un ddt con pagamento ri.ba. 60gg.
A fine mese, poi, quando viene emessa fattura differita, in automatico si inseriscono le spese di incasso.
L'altro giorno è successo che il cliente ha fatto un ordine dal sito (è stata la prima volta che ho ricevuto un ordine con documento ddt) e mi sono uscite le spese di incasso anche sul ddt. Si presuppone quindi che, ogni volte che il cliente mi fa un ordine, le suddette spese usciranno sempre, anziche uscire solo sulle fatture differite. Come faccio a correggere il problema?
Vi allego gli screen di cui potreste aver bisogno per esaminare la situazione
Grazie e buon lavoro