Snellire archivio eliminando gli anni passati

Buonasera,
e buon anno!

Per prima cosa, al fine di mantenere il database in buono stato, vi consigliamo di effettuare una ricostruzione e compattazione dell'archivio come spiegato in questa pagina del manuale:

- https://help.readypro.it/it/1180/ricostruzione-e-compattazione-archivi

ed una verifica della relativa struttura come indicato qui: https://help.readypro.it/it/1181/verificare-la-struttura-dell-archivio

Quanto pesa ad oggi il database di Ready Pro?

Per quanto riguarda lo storico non esiste una procedura od uno strumento che permetta di eliminare/consolidare i documenti e le anagrafiche degli anni passati
Nel caso in cui le dimensioni dell'archivio siano prossime ai 2GB possiamo consigliarvi di valutare quanto prima il passaggio ad un database di tipo MSSQL (Rif. https://help.readypro.it/it/17/utilizzo-di-ready-pro-in-modalita-sql-server )

buongiorno quindi sostanzialmente non esistendo un metodo andrebbero eliminati tutti gli anni manualmente con tutte le relative movimentazione degli anni passati in modo da scollegare tutti i documenti uno dall'altro cosi come anche i relativi articoli cosiche poi diventi possibile la loro cancellazione ho capito bene?

Buongiorno,

più o meno si, dal punto di vista teorico andrebbe per prima cosa fatto un backup di sicurezza del database ed un salvataggio del magazzino, quindi andrebbero eliminati i vecchi documenti, eventuali distinte di spedizioni vettori, registrazioni contabili, anagrafiche clienti e anagrafiche articoli senza più collegamenti, ecc

Si tratterebbe, comunque, di un operazione molto delicata e lunga per questo i consigli validi rimangono quelli del nostro post precedente

Buongiorno ,
ovviamente le cancellazioni sono tutte impossibili perche sono tutti contabilizzati e legati uno all'altro
quale e la procedura a ritroso per poter procedere alla cancellazione? potreste descrivermela da quale registrazione devo partire per poi andare via via a cancellare il tutto?

se l'anno contabile e chiuso va riaperto come prima cosa?

grazie

Buongiorno,

come accennato sopra per poter eliminare i documenti occorre prima eliminare le relative registrazioni contabili e finanziarie, ma per far ciò occorre riaprire gli esercizi contabili ed eliminare le relative registrazioni di chiusura e riapertura
Inoltre se i documenti sono inseriti in distinte di spedizione vettori e/o in distinte Ri.Ba. occorre riaprirle ed eliminarle prima di poterli cancellare
Prima di eliminare le varie fatture emesse e ricevute occorre anche eliminare le relative fatture elettroniche collegate

Di fatto occorre fare tutti i passaggi a ritroso ma l'operazione varia a seconda delle procedure utilizzate per cui non esiste un vademecum unico

ok la procedura e chiara anceh perche gia fatta una volta qualceh anno fa con un cambio di ragione sociale.....

all'epoca pero non cera la fattura elettronica, mi serve solo una conferma prima di procedere ovviamente su una copia dell'archivio non si sa mai....

entrando nelle fatture elettroniche se il utilizzo il tasto elaborazioni elimina tutte
queste vengono eliminate solo qui in locale e cosi mi liberano la fattura accompagnatoria fatta, è quindi un azione solamente locale non va in alcun modo a modificare le archiviazioni sul my data cloud corretto? quelle li rimangono me lo confermate?

grazie

altra cosa stavo notanto che nella sezione fatture acquisti una volta scollegato il documento creato dalla fattura elettronica scaricara dal portale rimangono tutte li e non ce nessun tasto di elaborazione per andare ad eliminarle, ne una modalita per selezionarle tutte ed eliminarle massivamente ce un qualceh modo epr attivare questa funzione in questa sezione non so con il tasto elaborazione oppure con il flag?

grazie

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queste vengono eliminate solo qui in locale e cosi mi liberano la fattura accompagnatoria fatta, è quindi un azione solamente locale non va in alcun modo a modificare le archiviazioni sul my data cloud corretto?

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altra cosa stavo notanto che nella sezione fatture acquisti una volta scollegato il documento creato dalla fattura elettronica scaricara dal portale rimangono tutte li e non ce nessun tasto di elaborazione per andare ad eliminarle, ne una modalita per selezionarle tutte ed eliminarle massivamente ce un qualceh modo epr attivare questa funzione in questa sezione non so con il tasto elaborazione oppure con il flag?

quindi le fatture acquisti scaricate possono essere eliminate solo in teleassistenza, pero una volta scollegate non impediscono la rimozione dei documenti e degli articoli obsoleti giusto?

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quindi le fatture acquisti scaricate possono essere eliminate solo in teleassistenza

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pero una volta scollegate non impediscono la rimozione dei documenti e degli articoli obsoleti giusto?