Gestire abbonamenti a riviste

Credo che prima dovresti spiegarci bene cosa vuoi gestire, da questo post non ci capisce bene purtroppo

Esempio dici :
Credo che le impostazioni di "abbonamento" dovrebbero essere all'interno dell'anagrafica del cliente/contatto
Ok, ma se non ci dici quali sono queste "impostazioni di abbonamento" non possiamo ovviamente darti un parere.
In linea di massima se si tratta di un abbonamento va usata la procedura LAV / CONTRATTI ma senza dettagli sono solo ipotesi

Citazione:
Alla creazione di un nuovo articolo viene già "smistato" negli ordini? No, perchè dovrebbe crearli... Ci vorrebbe una finestra come quella che compare al salvataggio di un documento di carico che indica i clienti abbonati.

Citazione:
Come gestire la serie? Per codice? Descizione? Categoria?

In effetti... potrebbe non essere chiarissimo...

Faccio un esempio semplice: diciamo che tratto delle riviste periodiche (Focus, Topolino, TuttoStoria....).
Alcuni clienti decidono di abbonarsi ad una rivista, quindi vogliono che ad ogni uscita della loro pubblicazione preferita gliene venga messa una o più copie da parte. (questa è la loro "impostazione di abbonamento")

Citazione:
Le serie di cosa?

Citazione:
In linea di massima se si tratta di un abbonamento va usata la procedura LAV / CONTRATTI

Mmmm, penso di avere capito qual'e' l'esigenza, quindi vorresti creare ad ogni uscita della rivista un nuovo articolo? Di solito chi gestisce edicole o simili non codifica ogni uscita in questo modo perche' e' piu' il tempo che si perde che quello che si guadagna. Le uscite sono decine e decine ogni settimana.

Anche il modulo contratti non credo proprio che sia adatto (che comunque, giusto x completezza e' compreso nel modulo GESTIONE ASSISTENZE CANTIERI E CONTRATTI  http://www.readypro.it/gestionale-gestione-riparazioni.aspx)

A dire la verita' non mi vengono in mente soluzioni ideali per gestire una cosa del genere
Quante sono queste riviste su cui accetti prenotazioni? 15-20? Con uscite settimanali/mensili? Parliamo di una edicola insomma...

In ogni caso:

1) Io non creerei un nuovo articolo x ogni uscita settimanale/mensile. Sono articoli che nascono e muoiono in tempi brevissimi, dopo poco tempo rischi solamente di avere in anagrafica migliaia di articoli inutili.
E' piu' che sufficiente creare un articolo per ogni rivista (1 articolo x Topolino, 1 articolo x Focus, ecc.)

2) Forse potresti provare utilizzando la gestione mailing list.
Crei una mailing list per ogni rivista (es. 1 mailing list x Topolino, 1 mailing list x Focus, ecc.)
I clienti puoi iscriverli rapidamente (o de-iscriverli) da una certa mailing list con un semplice click
Quando ti arriva Topolino non fai altro che entrare nella mailing list relativa e vedi quanti clienti contiene. Se ad es. ci sono 10 clienti nella mailing list, allora  metti da parte 10 topolino
Ma carico/scarico li farei con un unico codice

Citazione:
Mmmm, penso di avere capito qual'e' l'esigenza, quindi vorresti creare ad ogni uscita della rivista un nuovo articolo? Di solito chi gestisce edicole o simili non codifica ogni uscita in questo modo perche' e' piu' il tempo che si perde che quello che si guadagna. Le uscite sono decine e decine ogni settimana.

Non mi viene in mente nessuna idea per gestire una cosa in automatico con Ready
Credo dovrai continuare con il foglio Excel

L'unica idea che mi è venuta, e che si appoggia alla struttura di ready, che potrei utlizzare per non dover guardare più l'excel è :ideavedi screen):

1) Creare un articolo "Simbolo"-->ad es. "TOPOABB" x ogni abbonamento.

2) Creare per ogni cliente un ORDINE CLIENTE dove si inseriranno gli articoli simbolo nelle quantità opportune.

3) Creare una DDT di carico inserendo solo 1x di tutti questi articoli Simbolo

4) Al salvataggio della DDT ready (se è stata abilitata IMPOSTAZIONI DOCUMENTI/IMP.3/"alla conferma del carico segnala se ci sono articoli ordinati da clienti") restituisce un resoconto completo degli abbonamenti, ogni volta che lo si vuole consultare basta aprire e salvare la DDT di carico. Per le modifiche basta tornare al punto 2 e modificare l'ordine cliente.

... forse per il momento faccio prima a guardare l'excel... ma credo che con molti clienti e molti abbonamenti diverrà fondamentale.

X caso ho scoperto un'altra cosa: con questo sistema è veloce anche sapere esattamente quanto ordinare della merce in abbonamento! Basta cercare gli articoli Simbolo (dall'anagrafica articoli) per vedere quanti ce ne sono in ordine.

Grazie del suggerimento. Io personalmente non ci ero arrivato.  
Rimane il fatto comunque che mi sembra di arrampicarsi sugli specchi. Quindi appoggio la risposta di Fabio  

Citazione:
Credo dovrai continuare con il foglio Excel