FAQ Fatturazione elettronica - Conservazione

D: Se fino ad oggi ho messo in conservazione delle fatture presso un'altro fornitore o hub, posso lasciare parte delle fatture presso quel conservatore e conservare invece le nuove presso l'hub di Codice?
Oppure devo spostare tutto presso un'unico conservatore?

R: Non e' obbligatorio che i documenti siano tutti conservati presso un unico conservatore.
Per esempio di potrebbero avere le fatture PA inviate e conservate con Aruba, le fatture B2B inviate e conservate dall'hub di fatturazione elettronica di Codice, e le fatture passive conservate sulla piattaforma di fatturazione elettronica del proprio commercialista.
Pensiamo sempre alla conservazione sostitutiva come ad un nuovo modo di archiviare le fatture che sostituisce il vecchio archivio cartacedo con tanti faldoni. Possiamo conservare le fatture in faldoni separati ed in stanze separate, non e' un problema. L'importante e' che sia tutto conservato a norma.
Chiaramente, come lo era usando il cartaceo, avere tutto nello stesso posto e' piu' comodo in termini di ricerca successiva, ma comunque non e' obbligatorio.
In quest'ottica il nostro consiglio per tutti e' di attivare sempre e comunque la conservazione sostitutiva gratuita, messa a disposizione dall'Agenzia delle Entrate. Questo consente di avere una seconda conservazione (che puo' essere parallela a quella gestita privatamente, oppure per chi fa poche fatture potrebbe essere anche l'unica), e soprattutto sara' tutta in un'unico posto

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