Campo mail contrassegnato "S" Default

Buongiorno,
mi trovo in difficoltà in quanto la mail di Default contrassegnata con "S" in anagrafica clienti, viene utilizzata in automatico per l' invio automatizzato dei documenti e anche per la sincronizzazione dell' utente web.
Secondo me le due procedure non devono sfruttare lo stesso campo, e il problema sorge quando il cliente è strutturato e ha molteplici indirizzi...
Devo per forza di cose abbinare la mail alla quale spedisco documneti in modo automatizzato come mail abbinata al Web, quest' ultima per logica dovrebbe però essere abbinata alla mail principale dell' azienda, oppure del C.E.D. , di un responsabile acquisti...
Se l' utente di default non fà più parte dell' azienda che ne sarà dell' account Web. ?

Spero di aver espresso chiaramente il concetto...oppure sbaglio qlc.?
Grazie e buona giornata..
Ciao