Invio e-mail da altra postazione

Molte volte capita che i clienti richiedano la situazione dei pagamenti o copia delle fatture per urgenza di fare i pagamenti o altro.
Esiste un modo per poter inviare i documenti sopra descritti dalla mia postazione e non da quella dell'amministrazione però usando la casella e-mail dell'amministrazione.
Ho inserito anche nella mia gestione messaggistica l'indirizzo di posta dell'ammin. ma al momento dell'invio del documento non mi permette di selezionare l'account da cui inviare, lo invia di default dal mio.