Verifica materiale già pagato tramite acconto

Citazione:
Dove riesco a trovare  l'informazione che il cliente ha già pagato 1800 euro di materiale ancora non consegnato?

Questo è quello che già facciamo, ma quando i clienti movimentano parecchioed hanno più acconti e/o più ordini  è molto difficile essere sicuri di non perdere traccia, anche perché inoltre in un DDT si possono mettere dei materiali che non erano nell'ordine originale.

Secondo me non è un discorso gestionale, bensì una tematica contabile, infatti se fosse possibile associare l'anagrafica per determinati movimenti ad un conto tipo "clienti conto anticipi" sarebbe immediato fare la verifica perchè al momento dello storno fattura si farebbe un scrittura di segno contrario che diminuirebbe il valore di questo conto.

Mi spiego con l'esempio di sopra (ovviamente la scrittura del 15/01 la metto solo per completezza ma in questo discorso diventerebbe ininfluente):

01/01 Anticipi da cliente Mario Rossi avere 409,835
01/01 IVA su vendite                 avere 90,165
01/01 Cliente Mario rossi                     dare   1000,00

05/01 Anticipi da cliente Mario Rossi avere 409,835
05/01 IVA su vendite                 avere 90,165
05/01 Cliente Mario rossi                     dare   1000,00

15/01 Merci conto vendite                   avere         100,00
15/01 Cliente Mario rossi                     dare   100,00


30/01 Merci conto vendite                   avere         200,00
30/01 Anticipi da cliente Mario Rossi    dare           200,00

In questo modo in un attimo potrei verificare il conto "Anticipi da cliente Mario Rossi" sapendo esattamente quanto ha già pagato come anticipo.

Grazie

Francesco

Citazione:
se fosse possibile associare l'anagrafica per determinati movimenti ad un conto tipo "clienti conto anticipi"

Ciao Fabio,

non ci siamo per niente.

Citazione:
Questo potete gia' farlo creando le fatture di acconto/anticipo con una causale diversa (cosa che immagino gia' facciate) e configurando gli automatismi contabili per contabilizzare questa causale sul "conto anticipi"

Citazione:
Questo pero' vi consente solo di sapere quali sono gli acconti versati, ma non quali sono gli articoli che il cliente deve avere

Citazione:
Però il conto anticipi è un conto non collegato ad anagrafica, pertanto io posso ricavarmi l'importo totale della merce pagata e non consegnata, ma non il dettaglio riferito al singolo cliente.

Cosi mi posso estrapolare il totale degli acconti incassati , ma questo non è il mio problema, il problema è capire la quota parte di merce che è già stata consegnata.
Considera che il problema è per chi fa più fatture di acconto e poi scala con differenti fatture accompagnatorie.
Provo a farti un altro esempio.

Se in un anno:
- Mi hai dato 1200 euro di acconti
- Ti ho fatto fatture in totale per 5000 euro di cui:
----  alcune ad importo zero
---- -altre con un importo

Come faccio a calcolarmi quanta merce ancora ti devo consegnare?

Direi che con Ready Pro non ha modo di tenere traccia di una cosa del genere (a meno che non create manualmente dei documenti appositamente per questo scopo).
Anche perche' sapere che ci sono ancora da consegnare 1500 euro di merce ha una utilita' limitata se non si sa anche cosa realmente va consegnato

Allego un esempio tratto dal gestionale che forse può aiutare a capire.

Per il cliente dell'allegato durante l'anno:
- ho fatturato in tutto                   390 euro
- ho fatto fatture di acconto per    190 euro
- ho incassato correttamente        390 euro
- gli ho consegnato merce per      340 euro

Come/dove trovo l'informazione che ancora gli restano 50 euro di acconto per materiale da ricevere?

se si potesse agganciare l'anagrafica ad anticipi da clienti, in un attimo saprei che il conto "Anticipi da cliente di Antonio" ha un saldo in avere di  40.98 (che compresa l'IVA al 22% fa 50 €)

spero adesso sia più chiaro

Scusate se insisto ma avendo aumentato in modo esponenziale le fatture di acconto questa cosa ci crea seri problemi e dobbiamo tenerci una contabilità parallela...

Il problema lo potrei risolvere filtrando come da allegato.

Purtroppo però le fatture ad importo zero non hanno alcun collegamento con l'anagrafica cliente, per cui mi perdo tutti gli acconti collegati.

Buongiorno,
una soluzione ottimale per gestire questa cosa non credo ci sia.

Per quanto riguarda questo:

Citazione:
Come/dove trovo l'informazione che ancora gli restano 50 euro di acconto per materiale da ricevere?

Citazione:
se si potesse agganciare l'anagrafica ad anticipi da clienti, in un attimo saprei che il conto "Anticipi da cliente di Antonio" ha un saldo in avere di  40.98 (che compresa l'IVA al 22% fa 50 €)