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Fabio
Buonasera,
una configurazione ideale nel vostro caso e' basata su server con servizi di desktop remoto.
In sintesi quello che servirebbe e':
1) Un nuovo server che abbia un processore piu' moderno, e soprattuto con molta piu' memoria RAM (minimo 4Gb ma meglio se 8Gb per gli utenti con cui lavorate)
2) Per il server andrebbero acquistate delle licenze per poter utilizzare i servizi di desktop remoto per i 7-8 utenti che devono lavorare sul programma. Lavorando in desktop remoto i clienti possono lavorare anche tramite WiFi, in quanto i dati rimangono sempre al sicuro sul server ed eliminereste il problema del possibile danneggiamento degli archivi
3) Considerata la dimensione dell'archivio e' indispensabile programmare anche la migrazione ad SQL Server. Installare SQL Server in modalita' "standard" non e' complicato, esistono molte guide online che spiegano come farlo, e studiando un po' potreste comunque essere autonomi, almeno per le operazioni basilari. Ma per amministrare correttamente un database, gestire i backup, ecc. sarebbe preferibile affidarsi ad un professionista
4) Se il budget lo permette e' consigliabile dotare il server di un sistema dischi in raid, cosi' da prevenire problemi in caso di rottura di un hard disk (ma e' indispensabile in ogni caso effettuare backup quotidiani dei dati)
Sempre se il budget lo permette indirizzarsi verso hard disk con tecnologia SSD sul server garantisce delle prestazioni superiori
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