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Autore Messaggio
All Informatica S.r.l. 20/09/2006 18:47 All Informatica S.r.l.

Inserimento articolo con codice a barre multipli

Buongiorno, siamo un'attività commerciale in avviamento che punterà principalmente sulla vendita e assistenza di personal computer e hardware annesso. La nostra domanda è la seguente:

E' possbile assegnare ad un determinato articolo una serie di codici a barre identificativi del Numero Seriale? E soprattutto è possibile diversificarne la provenienza?

Per esempio:

Supponiamo che io acquisti 10 Hard Disk da 160Gb 8Mb di cache S-ATA della Maxtor, di cui 5 da un fornitore (A) e 5 da un altro (B).

Per praticità e soprattutto per avere a colpo d'occhio la disponibilità complessiva dell'articolo creo le seguenti categorie:

Hard Disk -> Maxtor -> 160Gb S-ATA 8Mb

Inserisco l'articolo dando un numero di codice univoco, per esempio l'ID del prodotto (non il Numero Seriale sia beninteso) riportato sul componente: 6L160M0

Ora carico le fatture di A e di B e come tipo di articolo metto quello pocanzi creato per entrambe assengnado come quantità 5 a uno e 5 all'altro.
Ottengo così una disponibilità a magazzino pari a 10 HD Maxtor 160Gb S-ATA 8Mb.

A questo punto però la mia necessità è quella di inserire i Numeri Seriali dei singoli dischi in modo da sapere non solo quanti HD ho in carico ma anche determinarne la "paternità" in caso di reso del cliente e la provenienza, in modo da risalire facilmente sia alla data di acquisto che al fornitore.

Nei tentativi che abbiamo effettuato al fine di ottenere questa indicizzazione però abbiamo riscontrato sì la possibilità di inserire i Seriali nel campo "Codici a barre" dell'anagrafica articolo, tuttavia non è risultato possibile attribuire i Numeri di Serie dei dischi ai rispettivi fornitori rendendo quindi macchinoso, se non impossbile, risalire alla provenienza di un determinato HD.

Premettendo che creare una categoria per ogni fornitore sarebbe controproducente in quanto si perderebbe di vista la disponibilità effettiva dello stesso prodotto, esiste una procedura per realizzare una simile anagrafica articoli magari inserendo direttamente i Seriali all'atto di caricare la fattura del fornitore?
Stefano PC-MEDIA 20/09/2006 19:10 Stefano PC-MEDIA

i seriali degli articoli li devi inserire in fase di carico, quando registri la fattura  o la bolla in pratica.

In questo modo il seriale sarà associato alla fattura e la fattura al fornitore.
Potrai rintracciare sempre la provenienza proprio perchè associ il seriale non solo al prodotto ma anche alla fattura.

Molto probabilmente nella visualizzazione di default di Ready non ci sta il campo lotto/num di serie. Basta aggiungerlo e farci un doppio click in fase di carico per poter associare i seriali.
Fabio 20/09/2006 19:45 Campo libero: Fabio

Sul manuale c'e' scritto in dettaglio come gestire i numeri di serie

http://www.readypro.it/manuale/gestionelottienumeridiser.htm


Per la tracciabilita' dell'origine invece va usata la procedura Mag/Movimenti articoli lotti numeri di serie

http://www.readypro.it/manuale/controllocaricoarticolilo.htm
Fabio 20/09/2006 19:47 Campo libero: Fabio

Citazione:
Hard Disk -> Maxtor -> 160Gb S-ATA 8Mb

   Ti sconsiglio di creare una classificazione cosi' dettagliata, sia per motivi di performance che di comodita' d'uso
Se fossi in te creerei solo una classificazione tipo

-Hard disk
  - S-ATA
  - SCSI
  - ....

Per la marca utilizza uno dei campi tabellari (tipo 1, tipo 2, ...)
All Informatica S.r.l. 20/09/2006 20:02 All Informatica S.r.l.

Intanto ringrazio per la gentile e celere risposta.

Ne approfitto per porre un altro quesito:

E' possibile utilizzare il seriale per effettuare una ricerca all'interno della lista fatture accompagnatorie fornitori (o altrove) in modo da identificare il lotto di appartenenza?

EDIT: Ho letto adesso le risposte di Fabio che comprendono anche la mia successiva domanda.

Grazie per la disponibilità.
All Informatica S.r.l. 21/09/2006 10:10 All Informatica S.r.l.

Vorrei chiedere un'ulteriore informazione:

E' possibile nella procedura "Vendita al Banco -> Vendita articolo" dopo una ricerca per Codice a Barre, selezionare l'articolo e far si che il Numero Seriale specificato compaia automaticamente nel campo "Lotto" della finestra "Ricevuta di Cassa" senza doverlo aggiungere manualmente in modo da avere lo storico sia dell'acquisto al fornitore che della vendita al cliente?
Stefano PC-MEDIA 21/09/2006 11:39 Stefano PC-MEDIA

Citazione:
Vorrei chiedere un'ulteriore informazione:

E' possibile nella procedura "Vendita al Banco -> Vendita articolo" dopo una ricerca per Codice a Barre, selezionare l'articolo e far si che il Numero Seriale specificato compaia automaticamente nel campo "Lotto" della finestra "Ricevuta di Cassa" senza doverlo aggiungere manualmente in modo da avere lo storico sia dell'acquisto al fornitore che della vendita al cliente?


Certo basta abilitare la funzione di ricerca articolo anche sull'archivio lotti e numeri di serie.
In questo caso quando spari il seriale, Ready automaticamente ti ricerca l'articolo associato a quel Num di Serie e lo memorizza nel campo lotto della ricevuta / bolla o fattura di vendita oltre a inserire l'articolo nel corpo del documento non occorre cercarlo e poi immettere il seriale (anche se puoi sempre farlo se alcuni seriali non venogno letti correttamente)

L'abilitazione la attivi dal menu:
Citazione:
Util / Impostazioni Azienda / Codici a barre / Esegui la ricerca anche sull'archivio lotti e numeri di serie per l'identificazione degli articoli
All Informatica S.r.l. 21/09/2006 11:55 All Informatica S.r.l.

Purtroppo la procedura che seguivo era corretta, tuttavia il campo lotto nella scheda "Ricevuta di Cassa" rimane vuoto.

Per intenderci:

Premo F5 nella finestra "Vendita al Banco" e si apre la "Lista Articoli", mi posiziono su "Altre Ricerche" -> "Codice a Barre" e inserisco (per ora manualmente visto che sto testando il software) il seriale.

Premo invio e mi appare l'articolo associato.

Premo nuovamente invio, mi vengono chiesti quantità e prezzo e una volta nel pannello "Ricevuta di Cassa" compare l'articolo, la quantità, il prezzo ma non il numero di serie. Lo spazio "Lotto" è vuoto.

Dove sbaglio?
Fabio 21/09/2006 13:44 Campo libero: Fabio

Con la ricerca in questo modo non funziona. Devi leggere il codice a barre direttamente con il lettore dall'interno del documento.
E il lettore deve essere configurato a dovere.
Leggi qui come:

http://www.readypro.it/manuale/lettoredicodiciabarre.htm
All Informatica S.r.l. 28/09/2006 07:26 All Informatica S.r.l.

Trovo solo ora l'occasione per ringraziarvi del supporto.

Grazie e a presto!