INCASSO FATTURA

Buonasera,
ho riscontrato che se effettuo un'incasso di una fattura e poi viene riaperta per qualche variazione mi rimare la registrazione dell'incasso in prima nota e la fattura mi risulta di nuovo aperta visualizzandola di nuovo nello scadenzario. Pertanto, mi è capitato di aver registrato nuovamente  l'incasso pensando che era stato un errore mio di non averlo registrato e rimasto aperto. Mi sono quindi accordo che, ad esempio il conto "denaro in cassa" me lo conteggia per due volte.
Non so quante volte mi è successo questo, infatti credo di non trovarmi con il saldo.
Vorrei sapere se esiste un modo, una volta che si riapre una fattura dopo aver fatto il pagamento, di bloccarla dicendo che il documento è stato già pagato ed è impossibile aprire.
Non so se sono stata abbastanza chiara, resto in attesa
Saluti
Sabina