Spedizione materiale: incongruenza/posticipo di diversi gg della data di consegna rispetto a quella di emissione

Buongiorno a tutti.
Vi giro un quesito che contabilmente non mi crea problemi, nel senso che a seguito l' introduzione della fatturazione elettronica ho risolto, ma a livello di emissione di certificati di produzione del materiale che usiamo, trasporto effettivo del materiale o produzione dello stesso, crea ai colleghi che gestiscono tali documentazioni delle problematiche appunto. Mi spiego meglio:

- per nuovi clienti abbiamo una condizione di pagamento a bonifico anticipato di fornitura materiale, pertanto a volte, prima di mettere direttamente in produzione il materiale, oppure addirittura di acquistare le materie prime per produrlo, trasmettiamo al ns. cliente copia fattura con indicazione documento di trasporto relativo, per poter in tal modo caricare e trasmettere la fattura tramite portale (indicazione tassativa del documento di trasporto);

- a seguito del pagamento che può avvenire anche a giorni o settimane di distanza dalla trasmissione della fattura, avviene la consegna del materiale, per il cui trasporto viene utilizzato il documento di trasporto inizialmente indicato in fattura, con le dovute indicazioni a fondo pagina del trasportatore e della data di effettiva spedizione (dati tassativi per la regolare spedizione del materiale);

- può succedere anche che il materiale indicato in fattura, esempio n. 500 pezzi, vengo spedito in più date, quindi ad esempio n. 100 oggi, n. 100 tra una settimana, n. 300 tra un mese, ma diciamo che in tal caso facciamo più documenti di trasporto con data iniziale di emissione quindi n. 3 ddt datati 10/01 ma a fondo pagina che si differenziamo per spedizione 15/01 - 20/01 e 29/01;

- considerando che sul documento di trasporto per normative di prodotto e certificazione dobbiamo obbligatoriamente indicare delle date di certificati o date di produzione, il problema che ci si pone a volte è che ad esempio la data del ddt/fattura è di oggi, mentre quella di produzione è successiva anche di settimane oppure quella del certificato emesso dal ns. fornitore di ferro ad esempio è successiva anch' esse dalla data di emissione del ddt (no certamente della data di spedizione)

- la differenza di date tra sopra (emissione ddt) e (sotto) quella di spedizione sono sicuramente successive tra loro, ma quelle di produzione e/o del certificato se sono precedenti la data di emissione del documento ok, ma se sono successivi come potrebbe capitare, ci creano delle problematiche ...... di bonus ad esempio (ddt emesso 11/2023 e consegna materiale 01/2024);

in quest' ultimo caso o meglio in tal caso, il documento di trasporto dovrebbe avere la data di emissione uguale a quella di partenza e quindi 01/2024, ma come sarebbe possibile legare le due cose? ricordo che la fattura con il relativo documento di trasporto hanno data 11/2023 (prima della fatturazione elettronica emettevamo fattura senza indicazione ddt e poi in occasione della consegna, ddt con data effettiva di emissione/spedizione ed indicazione del ddt in fase di presentazione delle fatture all' export del tributario)

Rimango in attesa di un suggerimento/indicazione.
Cordiali saluti.