Invio fatture triple

I clienti ci segnalano che ricevono 3 volte le fatture. Abbiamo 3 postazioni che usano lo stesso indirizzo e-mail di default del sito che usiamo per inviare fatture, listini ecc.
ma anche se inviamo le fatture da un'unica postazione sembra come se venga inviata da tutte e tre visto che i clienti ne ricevono 3. Lo stesso avviene per qualsiasi altro tipo di e-mail inviata, credo che il problema nasca quando una delle postazioni sta gia' inviando altro ma non possiamo controllare tutte le postazioni in quanto sono ubicate in punti diversi degli uffici o addirittura esterne.
Ready dovrebbe inviare l'email solo dalla postazione che la inoltra.