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Autore Messaggio
Emmebi 12/01/2022 19:11 Emmebi

Procedura di utilizzo catalogo fornitore per produrre documenti di vendita

Buongiorno, ho fatto l'importazione di un catalogo fornitore da file csv (campi importati il codice produttore, la descrizione, il prezzo e lo sconto ai quali dovrò aggiungere una colonna con il prezzo di vendita). Non abbiamo l'esigenza di caricare nell'anagrafica articoli tutto il catalogo perché troppo corposo, circa 8000 articoli dei quali vendiamo solo una minima parte. E' possibile utilizzare questo catalogo con i filtri di importazione, per caricare il ddt di acquisto in formato Excel o csv, e per produrre i documenti di vendita (ddt, fatt. accompagnatorie), solo per gli articoli presenti sul ddt fornitore (sia nuovi articoli che articoli già in anagrafica)?
Nota: essendo il materiale del ddt fornitore consegnato direttamente dal fornitore a cliente finale, il corpo del ddt (articoli e quantità), sarà esattamente anche il corpo del ddt o fattura di vendita.
Grazie
Supporto 13/01/2022 13:02 Campo libero: Supporto

Scusami ma non ho capito, proviamo ad andare per gradi. Qui scrivi:

Citazione:
il catalogo perché troppo corposo, circa 8000 articoli dei quali vendiamo solo una minima parte.
Quindi mi pare di capire che state utilizzando la procedura ACQ > CATALOGHI FORNITORI dove avete filtrato le categorie da importare, giusto?

Citazione:
E' possibile utilizzare questo catalogo con i filtri di importazione
Puoi utilizzare i Filtri di importazione parallelamente al Cagalogo Fornitori, se è questo che chiedi.

Citazione:
per caricare il ddt di acquisto in formato Excel o csv
Se hai un file con l'elenco degli articoli acquistati potete creare un filtro di importazione "Corpo documenti" come spiegato su questa sezione del manuale: https://help.readypro.it/it/965/esempio-di-importazione-corpo-documenti

Citazione:
e per produrre i documenti di vendita (ddt, fatt. accompagnatorie), solo per gli articoli presenti sul ddt fornitore (sia nuovi articoli che articoli già in anagrafica)?
Scusami ma qui mi sono perso.

Citazione:
Nota: essendo il materiale del ddt fornitore consegnato direttamente dal fornitore a cliente finale, il corpo del ddt (articoli e quantità), sarà esattamente anche il corpo del ddt o fattura di vendita
Idem come sopra, ossia uno stesso filtro puoi utilizzarlo in qualsiasi tipo di documento.

Emmebi 13/01/2022 17:07 Emmebi

Buongiorno,
vedo di spiegarmi meglio partendo dalle citazioni.
Citazione 1):
Quindi mi pare di capire che state utilizzando la procedura ARQ > CATALOGHI FORNITORI dove avete filtrato le categorie da importare, giusto?
Risposta:
non abbiamo creato nessuna categoria di questo catalogo, perchè gli articoli del catalogo che movimentiamo sono circa 1000 e sono stati già inseriti nell'anagrafica del nostro magazzino con relative categorie. Al momento abbiamo soltanto importato il catalogo con i campi specificati prima, in ACQ>cataloghi fornitori.

Citazione2):
E' possibile utilizzare questo catalogo con i filtri di importazione

Domanda:
quindi posso creare un filtro per estrarre dal catalogo gli articoli e inserirli nell'anagrafica di magazzino, ma non posso utilizzarli direttamente dal catalogo per produrre documenti di vendita; per fare questo forse devono essere inseriti all'interno di una anagrafica di magazzino (magari creando un secondo magazzino tipo MAGAZZINO FORNITORE?

Citazione 3):
per caricare il ddt di acquisto in formato Excel o csv
Risposta:
questo ok

Citazione 4):
e per produrre i documenti di vendita (ddt, fatt. accompagnatorie), solo per gli articoli presenti sul ddt fornitore (sia nuovi articoli che articoli già in anagrafica)?

Provo a spiegare meglio:
supponiamo che questo fornitore consegni del materiale direttamente al cliente, e che gli articoli consegnati siano presenti solo nel catalogo e non nella nostra anagrafica di magazzino, perchè vengono movimentati solo con questa modalità (fornitore>cliente finale), e non vogliamo caricarli nel nostro magazzino. Se converto il contenuto del documento in un file xls o csv, posso importare in un documento di vendita (ddt, fattura acc.) solo gli articoli presenti, direttamente dal catalogo?

Citazione 5):
Nota: essendo il materiale del ddt fornitore consegnato direttamente dal fornitore a cliente finale, il corpo del ddt (articoli e quantità), sarà esattamente anche il corpo del ddt o fattura di vendita

Ok, questo è chiaro, è parte del quesito della citazione 4

Nel caso sia ancora nebuloso, magari prenoto una assistenza.
Grazie
Supporto 14/01/2022 14:49 Campo libero: Supporto

Citazione:
Domanda:
quindi posso creare un filtro per estrarre dal catalogo gli articoli e inserirli nell'anagrafica di magazzino, ma non posso utilizzarli direttamente dal catalogo per produrre documenti di vendita; per fare questo forse devono essere inseriti all'interno di una anagrafica di magazzino
Sì, per poterli inserire nei vari documenti come Preventivi, Ordini clienti ecc si devono creare le anagrafiche articoli nel gestionale.

Citazione:
Provo a spiegare meglio:
supponiamo che questo fornitore consegni del materiale direttamente al cliente, e che gli articoli consegnati siano presenti solo nel catalogo e non nella nostra anagrafica di magazzino, perchè vengono movimentati solo con questa modalità (fornitore>cliente finale), e non vogliamo caricarli nel nostro magazzino. Se converto il contenuto del documento in un file xls o csv, posso importare in un documento di vendita (ddt, fattura acc.) solo gli articoli presenti, direttamente dal catalogo?
Certo e per gli articoli che non vengono trovati Ready inserirebbe delle Linee libere. Questo però vorrebbe dire perdere lo storico delle statistiche di vendita di quel prodotto oltre a non poter gestire le eventuali giacenze di magazzino.
Emmebi 14/01/2022 15:30 Emmebi

ok, grazie.