allegare pdf in modo automatico in base al report di stampa

Buongiorno,
vorrei sapere se esiste un metodo per aggiungere alla stampa di un ordine cliente per l'invio tramite mail un pdf.
Spiego meglio la necessità, vorremmo fare in modo che quando inseriamo un ordine cliente e mandiamo la conferma d'ordine (che in realtà è un report di stampa legato agli ordini clienti) via mail, venisse allegato automaticamente un file che contiene le condizioni generali di vendita, è possibile creare un automatismo legato al tipo di report e alla modalità di invio mail della stampa stessa?
in questo caso è presente anche il modulo documentale, con il quale possiamo allegare il file pdf contenente le condizioni di vendita stesse ma dobbiamo fare diversi passaggi per allegare il file e non sempre ci si ricorda di allegarlo.
Attendo cortese riscontro, grazie.