Consiglio su come gestire mailing a scaglioni

Salve, ho questo problema.
I venditori stanno incontrando i potenziali clienti e man mano li aggiungiamo su Ready ed inviamo la mail di presentazione ed eventualmente i dati dell'account creato.

Questo avviene a scaglioni ma la mail che inviamo è standard.
Qual'e' il modo migliore per gestire questo tipo di mailing?.

In pratica io man mano li inserisco in una cartella del mailing ma il secondo scaglione se lo copio dentro insieme ai vecchi come faccio a discriminare l'invio solo ai nuovi o a quelli a cui non ho inviato quel template?
Esiste un modo?

Altrimenti dovrei inviarle singolarmente oppure creare tante cartelle nel mailing per quanti sono gli scaglioni.....ma non mi sembra il massimo visto che il tipo di mail/template e' lo stesso, ovvero "presentazione aziendale".