cambio dello stato di un documento

Non sono riuscito a capire come viene gestito e automatizzata la causale stato documento in quanto normalmente nel passaggio ad esempio da ddt a fattura differita questo cambia da aperto a chiuso/fatturato.
Questa domanda nasce da una mia esigenza di gestione delle riparazioni che effettuo in garanzia, mi spiego:
io apro una ddt di carico quando il cliente mi porta l'articolo da riparare, da li creo una riparazione con numero di rma, effettuo la lavorazione che potrebbe andare a sostituire una componente anche con altro articolo e quando restituisco l'articolo emetto una ddt con causale reso da riparazione facendo la conversione dalla ddt di carico: vorrei che questa ddt da dare al cliente (che mi scarica anche il magazzino dall'articolo sostituito) avesse lo stato chiuso/fatturato in quanto non dovrà essere emessa nessuna fattura a seguire trattandosi di riparazione in garanzia.
Come devo fare?