Anagrafiche aggiornate su due archivi

Mi pare di capire che l'unico modo per avere anagrafiche aggiornate su due archivi diversi sia esportare e poi importare.

ho creato i dati da esportare con pochi campi codice articolo e descrizione visto che mi pare di capire che non tutti i campi siano importabili.

Il primo problema e sul codice articolo , composto da 6 lettere, in anteprima vedo i miei dati mentre una volta importato assegna al codice il numero progressivo.
Impostazione azienda ho provato a modificare diverse cose su anagrafica ma nulla da fare.

é l'unico modo per tenere due archivi allineati con gli stessi dati.

Lo scopo è dare un archivio ad un punto vendita con solo i dati di cui ha bisogno per allo stesso tempo poter importare dati da un foglio excel con eventuali nuovi prodotti o aggiornamenti sui prezzi.

è questa la strada giusta?
Grazie